Zuletzt aktualisiert am 3. März 2026
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Neben dem Baugewerbe werden auch im Maschinen- und Anlagenbau Aufträge ausgeschrieben. Oftmals sind Unternehmen dann dazu verpflichtet, eine Bietungsbürgschaft zusätzlich zum eigentlichen Angebot bereitzustellen. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Bietungsbürgschaft ist, ob Sie diese benötigen und wie Sie eine Bürgschaft für den Maschinen- und Anlagenbau erhalten.
Das Wichtigste in Kürze
- Zweck & Verbindlichkeit: Eine Bietungsbürgschaft sichert den Auftraggeber ab, dass Bieter im Falle eines Zuschlags zu den angebotenen Konditionen stehen. Sie deckt bei Nichtabnahme oder Rückzug des Gebots die Kosten einer Neuausschreibung.
- Typische Konditionen: Im Maschinen- und Anlagenbau beträgt die Bürgschaftshöhe meist bis zu 5% des Auftragswertes. Die Laufzeit orientiert sich an der Ausschreibungsdauer und liegt üblicherweise zwischen drei und sechs Monaten.
- Vorteile einer Versicherung als Bürgen: Die Stellung einer Bürgschaft über eine Kautionsversicherung schont die Kreditlinie bei der Hausbank, ist oft kostengünstiger als ein Bankaval und hat keine negativen Auswirkungen auf die Kreditwürdigkeit des Unternehmens.
- Spezialisierte Anbieter: Da Bietungsbürgschaften für den Anlagenbau oft Individuallösungen erfordern und nicht von allen Versicherern im Standardtarif angeboten werden, ist eine gezielte Auswahl des passenden Anbieters entscheidend.
Was ist eine Bietungsbürgschaft?
Eine Bietungsbürgschaft ist eine Form der finanziellen Sicherheit, die von Unternehmen bei der Abgabe von Angeboten in Ausschreibungsverfahren verlangt wird. Eine solche Bürgschaft ist oft Voraussetzung, damit ein Angebot gültig ist. Sie dient als Sicherheit für den Auftraggeber, dass der Bieter (Ihr Unternehmen) bei der Auftragserteilung die Angebotskonditionen einhält. Im Falle einer Nichterfüllung des Auftrags oder Angebotsrückzug nach Zuschlagserteilung kann der Auftraggeber die Bietungsbürgschaft in Anspruch nehmen, um finanzielle Verluste einer Neuausschreibung zu kompensieren.
Die Bietungsbürgschaft findet meist im Baugewerbe Anwendung, wird aber auch im Maschinen- und Anlagenbau zur Stellung von Sicherheiten bei Ausschreibungen verwendet.
Hinweis:
Die Bietungsbürgschaft dient als Sicherheit für den Auftraggeber, dass der Bieter im Fall eines Zuschlags seine vertraglichen Verpflichtungen erfüllen kann.
Brauche ich im Maschinen- und Anlagenbau Bietungsbürgschaften?
Die Notwendigkeit einer Bietungsbürgschaft hängt von den Anforderungen des jeweiligen Auftraggebers ab. Häufig verlangen öffentliche Auftraggeber oder größere Unternehmen eine Bietungsbürgschaft als Teil des Ausschreibungsverfahrens. Es ist wichtig, die Ausschreibungsunterlagen sorgfältig zu prüfen, um festzustellen, ob eine Bietungsbürgschaft erforderlich ist und welche spezifischen Bedingungen dafür gelten. Eine Bietungsbürgschaft kann auch von Vorteil sein, um das Vertrauen potenzieller Auftraggeber in die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu stärken.
- Meist werden Bietungsbürgschaften von Unternehmen mit hohem Bürgschaftsbedarf (>1 Mio. EUR) benötigt.
- Die Laufzeit bemisst sich an der Ausschreibungsdauer, in der Regel also zwischen 3 und 6 Monaten.
- Die Bürgschaft wird grundsätzlich in einer Höhe von bis zu 5% des Auftragswertes ausgestellt.
Mit dem Bieter, der den Zuschlag erhält, wird ein Vertrag geschlossen. Dann wird vom Auftraggeber eine Vertragserfüllungsbürgschaft gefordert. Wenn die Bürgschaftsurkunde vorgelegt wird, wird die Urkunde der Bietungsbürgschaft zurückgegeben.
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Wie bekomme ich eine Bietungsbürgschaft?
Wir empfehlen, für eine Bietungsbürgschaft eine Kautionsversicherung mit einem Versicherer zu vereinbaren. Mit dieser erhalten Sie einen Bürgschaftsrahmen, aus dem Sie die benötigte Bürgschaft beantragen können.
Bürgschaften bei Versicherern bringen viele Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre finanzielle Situation:
- Kreditlimit wird nicht belastet: Eine Kautionsversicherung erfordert keine Verwendung des Kreditlimits des Unternehmens, im Gegensatz zu einer Bankbürgschaft.
- Geringere Kosten: Eine Kautionsversicherung ist in der Regel günstiger als eine Bankbürgschaft.
- Flexibilität: Eine Kautionsversicherung kann leichter an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden, im Gegensatz zu einer Bankbürgschaft, die oft standardisiert ist.
- Keine Auswirkungen auf die Kreditwürdigkeit: Eine Kautionsversicherung hat keine Auswirkungen auf die Kreditwürdigkeit des Unternehmens. Eine Bankbürgschaft hingegen kann die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens verschlechtern.
- Schnellere Bearbeitung: Eine Kautionsversicherung wird in der Regel schneller bearbeitet als eine Bankbürgschaft.
Hinweis:
Die Höhe der Bietungsbürgschaft richtet sich in der Regel nach dem Wert des Angebots und beträgt oft einen bestimmten Prozentsatz des Angebotspreises.
Insgesamt kann eine Bietungsbürgschaft Ihre Chancen auf den Zuschlag bei einer Ausschreibung erhöhen und das Vertrauen potenzieller Kunden in Ihre Firma stärken. Es ist jedoch wichtig, sorgfältig zu prüfen, ob eine Bietungsbürgschaft tatsächlich erforderlich ist und ob Sie die damit verbundenen Kosten und Verpflichtungen eingehen möchten.
Wichtig: Bietungsbürgschaften für Anlagen- und Maschinenbau werden nicht von allen Kautionsversicherern angeboten. Außerdem muss diese oft individuell abgeschlossen werden, es gibt dafür anders als bei anderen Bürgschaftsarten bei vielen Kautionsversicherern keinen Standardtarif. Wir kennen die passenden Versicherer für Ihren Bedarf und finden die besten Konditionen für Sie. Jetzt Vergleich starten.
Praxisbeispiel für eine Bietungsbürgschaft
Die MA Bau GmbH nimmt regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teil. Dieses Mal läuft eine Ausschreibung für Errichtung einer vollautomatisierten Sortieranlage für ein Logistikzentrum in Hamburg. Um sicherzustellen, dass nur leistungfähige Unternehmen an der Ausschreibung teilnehmen können, fordert die Stadt Hamburg eine Bietungsgarantie in Höhe von 2% der Angebotssumme. Diese darf in Form einer Bietungsbürgschaft von einem Bürgschaftsversicherer erbracht werden.
Da die MA Bau GmbH regelmäßig an solchen Verfahren teilnimmt, hat sie bereits einen Bürgschaftsrahmen, über den Bietungsbürgschaften beantragt werden können. Sie beantragt die Bürgschaft und legt die Urkunde ihrem Angebot bei. So ist ihr Angebot im Verfahren gültig.
Häufige Fragen zu Bietungsbürgschaften im Maschinen- und Anlagenbau
Warum verlangen Auftraggeber im Maschinen- und Anlagenbau eine Bietungsbürgschaft?
Bei großen Ausschreibungen möchte der Auftraggeber sicherstellen, dass nur seriöse Bieter teilnehmen. Die Bürgschaft schützt ihn davor, dass ein Unternehmen nach dem Zuschlag den Vertrag nicht unterschreibt oder die geforderten Folgebürgschaften (z. B. Vertragserfüllungsbürgschaften) nicht beibringen kann.
Wie hoch ist die Summe einer Bietungsbürgschaft üblicherweise?
Im Maschinen- und Anlagenbau liegt die Summe meist zwischen 1 % und 5 % der Angebotssumme. Bei Millionenprojekten entstehen so schnell hohe Summen, die bei einer Banklösung Ihre Kreditlinie massiv einschränken würden. Mit einer Versicherung bleibt Ihr Geld direkt im Unternehmen.
Wie lange ist eine Bietungsbürgschaft gültig?
Die Laufzeit ist an die sogenannte Bindefrist des Angebots gekoppelt. Sie endet automatisch, sobald der Vertrag unterzeichnet wurde oder die Bindefrist abläuft. Wichtig: Achten Sie darauf, die Urkunde nach der Vergabe zügig zurückzufordern, damit Ihr Bürgschaftsrahmen wieder freie Kapazitäten für neue Projekte hat.
Was passiert, wenn ich den Auftrag nicht bekomme?
In diesem Fall erlischt der Sicherungszweck. Sie fordern die Urkunde vom Auftraggeber zurück und senden sie an den Versicherer. Das Limit in Ihrem Rahmen wird wieder frei, sodass Sie sofort flexibel auf die nächste Ausschreibung reagieren können.
Ist eine Bietungsbürgschaft von einem Versicherer besser als von der Bank?
Jede Bietungsbürgschaft bei der Bank wird wie ein Kredit behandelt und verschlechtert Ihre Liquiditätskennzahlen. Eine Bürgschaftsversicherung hingegen wird nicht auf Ihre Banklinie angerechnet. Zudem sind die Kosten bei einem Versicherer i. d. R. deutlich geringer und die Abwicklung einfacher.
