Mit Bürgschaften können verschiedene Phasen von Bauprojekten abgesichert werden. Eine Besonderheit ist die Vertragserfüllungsbürgschaft, die zwei Phasen absichert. Sowohl Sicherheiten in der Ausführungs- als auch in der Gewährleistungsphase können durch diese Bürgschaft gestellt werden. Dennoch gibt es eine reine Gewährleistungsbürgschaft. Hier lesen Sie, warum es sinnvoll ist, die Vertragserfüllungsbürgschaft in eine Gewährleistungsbürgschaft umzuwandeln und wie Sie das genau machen können.
Vertragserfüllungsbürgschaft
Die Vertragserfüllungsbürgschaft wird zu Beginn der Ausführungsphase eines Bauprojektes bestellt. Die Urkunde, die Sie von Ihrem Versicherer erhalten, geben Sie an Ihren Auftraggeber weiter. Im Gegenzug zahlt dieser 100% Ihrer Rechnungen, anstatt die gesetzlich möglichen 10% der Rechnungssumme als Sicherheit einzubehalten.
Eine Vertragserfüllungsbürgschaft gilt sowohl für Forderungen während der Ausführungs- als auch Gewährleistungsphase. Mit der Fertigstellung des Bauprojektes (Ende der Ausführungsphase) können Sie diese in eine reine Gewährleistungsbürgschaft umwandeln.
Gewährleistungsbürgschaft
Auftraggeber haben per Gesetz die Möglichkeit, bis zum Ende der Gewährleistungsphase (also 4 oder 5 Jahre) 5% der Auftragssumme als Sicherheit einzubehalten. Damit Sie bereits nach Projektabnahme die Schlussrechnung in voller Höhe bezahlt bekommen, können Sie mit Ihrem Auftraggeber vereinbaren, dass Sie eine Gewährleistungsbürgschaft als Sicherheit bei ihm hinterlegen. Dafür erhalten Sie die volle Bezahlung.
Warum sollte die Vertragserfüllungsbürgschaft umgewandelt werden, wenn sie die Gewährleistungsphase ebenfalls absichert?
Aus rein praktischen Gründen: Mit der Vertragserfüllungsbürgschaft wird ein deutlich größerer Teil Ihres Bürgschaftsrahmens belastet. In der Regel wird die Vertragserfüllungsbürgschaft in doppelter Höhe einer Gewährleistungsbürgschaft ausgestellt. Dieser Teil des Rahmens ist blockiert und somit nicht für neue Bürgschaften verfügbar. Wenn Ihr Rahmen dadurch ausgelastet ist und Sie eine neue Bürgschaft beantragen möchten, wird der Avalauftrag abgelehnt. Bis Sie dann die Vertragserfüllungsbürgschaft umgewandelt haben, vergehen Tage oder sogar Wochen. Deshalb empfehlen wir, die Vertragserfüllungsbürgschaft direkt nach Erhalt des Abnahmeprotokolls in eine reine Gewährleistungsbürgschaft umzuwandeln.
So geht's – Vertragserfüllungsbürgschaft in Gewährleistungsbürgschaft umwandeln
Es gibt drei gängige Wege, um eine Vertragserfüllungsbürgschaft in eine reine Gewährleistungsbürgschaft umzuwandeln. Je nach Versicherer wird Ihnen ein Weg vorgegeben oder Sie können einen wählen.
Bürgschaft austauschen
Nachdem Sie die Schlussrechnung gestellt haben, können Sie die Urkunde der Vertragserfüllungsbürgschaft von Ihrem Auftraggeber zurückfordern. Diese senden Sie dann an Ihren Versicherer zurück und stellen einen Avalauftrag für eine Gewährleistungsbürgschaft. Der Versicherer bucht die Bürgschaft aus und stellt Ihnen eine Gewährleistungsbürgschaft aus, die für die Dauer der Gewährleistungsfrist gilt. Die Urkunde erhalten Sie per Post oder als PDF im Kreditportal und übergeben Sie Ihrem Auftraggeber.
Hinweis:
Nicht jeder Auftraggeber ist mit diesem Prozess einverstanden. Oft wird die Vertragserfüllungsbürgschaft erst herausgegeben, wenn die neue Urkunde für die Gewährleistungsbürgschaft da ist. Dann müssen Sie den zweiten oder dritten Weg gehen.
Direkte interne Umbuchung beim Versicherer
Hier verbleibt die Urkunde der Vertragserfüllungsbürgschaft beim Auftraggeber. Sie schicken das unterschriebene Abnahmeprotokoll an Ihren Versicherer. Dieser bucht den in der Regel den 50%-igen Betrag der Vertragserfüllungsbürgschaft aus. Dieser Teil des Bürgschaftsrahmens ist dann wieder verfügbar.
Ersatzbürgschaft anfordern
Sie stellen einen Avalauftrag für eine Gewährleistungsbürgschaft und fügen die Bemerkung im Notizfeld hinzu, dass es sich um eine Austauschurkunde für Urkunde -X (Bürgschaftsnummer der Vertragserfüllungsbürgschaft einsetzen) handelt. Der Versicherer stellt Ihnen eine Gewährleistungsbürgschaft aus, mit dem Hinweis darauf, dass damit die Urkunde -X ersetzt bzw. abgelöst wird. Die Urkunde erhalten Sie per Post oder als PDF im Kreditportal und übergeben Sie Ihrem Auftraggeber.
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Sonderfall: Ausgelasteter Bürgschaftsrahmen
Wenn Ihr Bürgschaftsrahmen durch die Vertragserfüllung ausgelastet ist und Sie die Urkunden austauschen wollen, müssen Sie den Versicherer zwingend darüber informieren, dass es sich um eine Austauschurkunde handelt. Wenn Sie einfach einen Avalauftrag für eine Gewährleistungsbürgschaft einreichen, kann die Versicherung diesen nicht stattgeben, da der Rahmen ausgeschöpft ist.
Bei Rückfragen zum genauen Ablauf oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns gerne.
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